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¿Cómo funciona el Sistema de Visualización en Cocina y por qué necesita uno?

Dirigir un restaurante o una cocina en la nube sin un sistema de exposición en cocina (o KDS por sus siglas en ingles) puede ser como intentar hacer malabarismos con antorchas encendidas mientras se tienen los ojos vendados. Es un esfuerzo heroico, pero al final algo va a caer y probablemente se incendiará.

Imagínese esto: es un viernes por la noche muy ajetreado, y los pedidos llegan más rápido de lo que usted puede decir «¿dónde está la salsa de tomate?». El personal de cocina intenta gestionar tanto los pedidos para cenar como los de reparto, pero los tickets se acumulan y nadie recuerda si el filete de la mesa 5 debía estar poco hecho o bien hecho. Mientras tanto, los pedidos de reparto se mezclan, los mensajeros se quejan de que faltan bolsas y el teléfono no para de sonar con clientes que preguntan por qué no ha llegado su pedido. Es literalmente una receta para el desastre.

Aquí entra en juego el Sistema de Visualización en Cocina (KDS).

¿Qué es un Sistema de Visualización en Cocina (KDS)?

Un sistema de visualización en cocina (KDS) es una herramienta digital utilizada en restaurantes y cocinas en nube para gestionar y organizar el proceso de pedido de los alimentos. En lugar de depender de tickets en papel o de la comunicación verbal, un KDS muestra los pedidos en una pantalla en la cocina, garantizando que todos los miembros del personal puedan verlos y trabajar en ellos en tiempo real. Actúa como un eje central que agiliza el flujo de trabajo, reduce los errores y mejora la eficiencia en la cocina.

¿Qué es un Sistema de Visualización en Cocina (KDS)?

¿Cómo funciona un sistema de expositores de cocina?

Un KDS se integra con su sistema de pedidos en el punto de venta (PDV), su sitio web de pedidos y cualquier otra herramienta que utilice, como su lista de preparación y su panel de montaje de pedidos. Cuando llega un encargo, ya sea de un cliente que viene a comer o de una entrega en línea, el KDS lo muestra al instante en una pantalla de la cocina. Organiza los pedidos por prioridad, para que su personal sepa exactamente en qué tiene que trabajar a continuación, y hace un seguimiento de lo que se ha preparado y lo que aún está pendiente. Se acabaron los pedidos perdidos, los tickets confusos y las dudas sobre si esa hamburguesa vegetariana es realmente vegetariana.

11 ventajas de utilizar un Sistema de Visualización en Cocina

1. Traiga su propio dispositivo (BYOD)

Lo último que necesita es gastar una fortuna en nuevo hardware. El KDS de Delivety funciona en cualquier dispositivo que ya tenga, ya sea una vieja tableta u otra opción económica. Puede configurarlo sin gastar una fortuna. Su equipo puede seguir utilizando herramientas con las que están familiarizados, haciendo que la transición sea fácil y sin complicaciones.

2. Amigable para el usuario

Todos hemos visto la cara que pone un cocinero cuando se le pide que utilice una tecnología complicada. Pero puede estar seguro de que este sistema está diseñado para ser simple y directo. Su equipo podrá utilizarlo rápidamente, sin necesidad de horas de formación, lo que significa que la cocina puede seguir funcionando sin problemas, con menos errores y menos frustración.

3. Rápido inicio de sesión con PIN

En una cocina ajetreada, cada segundo cuenta. Con este KDS, el personal puede iniciar sesión rápidamente utilizando un PIN seguro. No hay que preocuparse por tarjetas de acceso perdidas o complicados sistemas de inicio de sesión. Todo el mundo está listo para ponerse a trabajar sin retrasos innecesarios que se interpongan en el camino.

4. Las alertas sonoras personalizables sustituyen a los gritos constantes

Las cocinas son ruidosas y es fácil perderse algo importante. Las alertas sonoras personalizables evitan que eso ocurra. Puede ajustarlas para que se adapten al entorno de su cocina, garantizando que no se pase por alto ningún pedido. Esto mantiene al equipo centrado y ayuda a evitar retrasos que podrían provocar clientes insatisfechos.

5. Preparación inteligente de los platos

Con un aluvión de pedidos, la preparación eficiente es la forma de mantenerse al día. Delivety agrupa los platos similares que deben prepararse al mismo tiempo, reduciendo las tareas repetidas y ahorrando en ingredientes. Ahora puede ahorrar tiempo y dinero, y ofrecer un servicio más rápido que nunca.

11 ventajas de utilizar un Sistema de Visualización en Cocina

6. Lista de ingredientes y gestión de paradas sencillas

Quedarse sin un ingrediente puede suponer un problema para su servicio. Con Delivety, gestionar lo que está disponible es muy fácil. Un cocinero puede actualizar el menú con un solo toque, eliminando al instante los platos no disponibles. Esto evita decepciones a los clientes y mantiene la precisión del menú en todos los canales. Las funciones automatizadas también le permiten establecer reglas, como eliminar un plato después de un número determinado de pedidos, para que la cocina siempre sepa qué hay disponible.

7. Se acabó la búsqueda de tickets perdidos

Si alguna vez ha perdido un ticket de un pedido en medio de un apuro, sabrá el pánico que se genera. Con un KDS, cada pedido se muestra claramente en una pantalla, por lo que su personal siempre sabe qué es lo siguiente. Se acabó rebuscar entre montones de papeles o esperar que alguien se acuerde.

8. Domine el arte de realizar múltiples tareas simultáneamente

Gestionar pedidos de comida a domicilio y de reparto al mismo tiempo puede ser como intentar acariciarse la cabeza y frotarse la barriga. Un KDS prioriza los pedidos y muestra exactamente cuándo hay que preparar cada plato, para que su equipo no tenga que adivinar. Mantendrá contento al comedor y se asegurará de que las entregas salgan calientes y a tiempo.

9. Se acabaron los "¡Uy, se nos olvidan los acompañamientos!"

Los elementos que faltan en un pedido pueden provocar la frustración de los clientes y viajes adicionales de vuelta a la cocina. Con un KDS, se controla cada detalle, garantizando que no se olvida nada. Ya se trate de salsa adicional, utensilios o la importantísima guarnición, el KDS se asegura de que todo esté allí. Esto se traduce en menos quejas y más clientes satisfechos.

10. Mejor coordinación en la cocina

Con un KDS, todos los miembros del equipo de cocina saben exactamente lo que tienen que hacer y cuándo. El sistema desglosa los pedidos por estación y tiempo, de modo que todas las partes de una comida se reúnen en el momento justo. Esto significa menos retrasos, mejor sincronización y un servicio más fluido, especialmente durante las horas punta.

11. Gestión de inventario en tiempo real

Quedarse sin ingredientes en mitad del servicio puede echarlo todo a perder. Un KDS puede vincularse a su inventario, actualizando automáticamente la lista de paradas cuando se agoten los artículos. Esto mantiene la precisión del menú y evita la frustración de decir a un cliente que su plato favorito no está disponible cuando ya lo ha pedido.

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